【節税税理士】改め、税理士サンタ🎅です。
本日は、【電子帳簿保存法、具体的な保存の仕方】について、お話しいたします。
経理課👩
電子帳簿保存法、もう始まりますよ！！
どうやって保存すれば良いですか？
できるだけ楽な方法で対応したいです！！
税理士サンタ🎅
別途システムを利用しないなら、3パターンありますが、お勧めは1です。
税理士サンタ🎅
パターン1(お勧めの方法)
お勧めは、
請求書データ（ＰＤＦ）のファイル名を、
日付_相手先_金額
の3つが分かるようにタイトルを付け、
【2024年】などのフォルダ内に格納していくと、良いでしょう。
これが最も楽です。
たとえば、
2024年（令和6年）10月31日に株式会社国税商事から受領した110,000円の請求書
⇒
20241031_㈱国税商事_110000
税理士サンタ🎅
パターン2
「取引の相手先」や「各月」など任意のフォルダに格納して保存するという方法です。
保存後は、パッと見で分かりやすいのですが、
保存には、パターン1より手間がかかります。
税理士サンタ🎅
パターン3
上記のパターン１の代わりに、
請求書データ（ＰＤＦ）のファイル名は、1から順番に番号を付けていくだけで、
索引簿を別途作成し、
索引簿を使用して請求書等のデータを検索する方法によることも可能です。
（索引簿の作成例）
受領した請求書等データのファイル名に連番を付して、内容については索引簿で管理する。
経理課👩
パターン3は、PDFのタイトルは、番号だけなので楽、でも、別で台帳管理(索引簿)が必要、
パターン1は、PDFのタイトルだけで管理していく方法なんですね。
私は、パターン1にします！
税理士サンタ🎅
国税庁のサンプル例は、以下のリンクより取得してください。
あと、
規程を作成し備え付けておく必要もあります。
なお、税務調査の際に、
税務職員からダウンロードの求めがあった場合には、提出が必要です。
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また、相続のご相談も承っています。
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では、本日はこれまで。ほんまおおきに
経理課👩
税理士サンタ🎅さん！！今来たばかりじゃないですか！！すぐ帰ろうとするんだから。。
By.【節税@税理士】改め、税理士サンタ🎅
